اكتب تسلسلًا عامًا
يمكن إعداد خط زمني موجز يوضح المحطات الأساسية كما تتذكرها، من دون محاولة توصيفها قانونيًا.
يساعد ذلك على فهم ترتيب الأحداث وبيان ما قد يحتاج إلى استيضاح أثناء المحادثة.
اجمع المستندات والمراسلات
اجمع نسخًا مرتبة من المستندات أو المراسلات ذات الصلة، ودوّن مصدر كل مجموعة وسياقها العام.
لا تحتاج إلى تحميل هذه المواد في الموقع؛ يكفي إعدادها لمناقشتها بطريقة مناسبة.
- المراسلات ذات الصلة
- الاتفاقات أو المستندات المتاحة
- ملاحظات عامة عن الأطراف والموضوعات المطروحة
حضّر أسئلتك
تساعد الأسئلة المحددة على توجيه المحادثة الأولى نحو ما يهمك فهمه. وقد تشمل طبيعة الخيارات التي ينبغي بحثها أو المعلومات التي تحتاج إلى مراجعة لاحقة.